+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды рб

В редких случаях в связи с острой необходимостью и отсутствием других возможностей для расчетов бюджетная организация может выдать денежные средства на хозяйственные нужды под отчет работникам состоящим в штате организации для осуществления расчетов за товары работы, услуги с другим юридическим лицом или ИП. Порядок выдачи денежных средств под отчет на предстоящие расходы заключается, как правило, в предварительном обеспечении лиц авансом на предстоящие расходы. Организации выдают наличные деньги, в т. Это ознакомительный фрагмент материала Для доступа к полному материалу оформите бесплатный демо-доступ к электронному бератору "Бюджет" прямо сейчас Получить бесплатный демо-доступ Хочу сразу платный доступ Что такое электронный бератор? Уже есть подписка Темы: Приобретение за наличные , Касса Предыдущий материал Следующий материал Другие материалы по теме Бератор Кассовые операции в белорусских рублях Нормативная база Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера. Нередко у субъектов хозяйствования возникает потребность в приобретении товарно-материальных ценностей, работ, услуг за наличные денежные средства. Также в процессе деятельности организаций иногда возникает необходимость командирования работников для выполнения соответствующих производственных заданий в другой населенный пункт вне места их постоянной работы.

Для этого наниматель должен выдать им определенные денежные суммы под отчет. После выполнения задания работники отчитываются перед нанимателем об использованных денежных средствах и при наличии возвращают неиспользованные суммы [5, с.

Выдача и использование подотчетных сумм требуют соблюдения определенных правил. Порядок выдачи денег под отчет регулируется порядком ведения кассовых операций.

Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка [16, с. Подотчетные лица — это физические лица — работники организации, которым авансом выдаются наличные денежные средства на определенные цели на предстоящие расходы или на расходы, связанные со служебными командировками с возложением на них обязанности по представлению отчета об использовании этих средств.

Под подотчетными средствами понимаются денежные суммы, выданные работникам организации на определенные цели: для осуществления отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их предоставило приобретение канцелярских, хозяйственных принадлежностей, горюче-смазочных материалов и на иные хозяйственные нужды , а также для оплаты командировочных расходов [2, с. В настоящее время организации Республики Беларусь могут выдавать средства под отчет на две основные цели: на осуществление хозяйственно-операционных расходов или расходов, связанных со служебными командировками.

В рамках этих двух видов расходов можно выделить список входящих в них затрат, на оплату которых могут расходоваться подотчетные суммы Рисунок 1 :. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее полученным подотчетным суммам. Основной целью учета расчетов с подотчетными лицами является обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы [11, с.

Таким образом, можно сделать вывод, что не во всех случаях организации расплачиваются по безналичному расчету, перечисляя деньги со своего счета на счет продавца. Только включенные в перечень лица могут получать деньги под отчет. Для регулирования расчетов с подотчетными лицами в Республике Беларусь создана нормативная правовая база, которую можно представить в следующем иерархическом порядке:.

Закон Республики Беларусь от Трудовой Кодекс Республики Беларусь от Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля г.

Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля г. Принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому [6, с. Необходимо разработать отраслевые методические рекомендации по учету расчетов с подотчетными лицами. Все остальные аспекты учета расчетов с подотчетными лицами разработаны и утверждены предприятием самостоятельно путем закрепления в разработанном Положении по учетной политике.

В последнее время национальные экономики стали интегрироваться в единый экономический союз, решающую роль в котором играют транснациональные корпорации, владеющие третью всех производственных фондов планеты. В этих условиях встает проблема обеспечения сопоставимости учетных данных, получаемых в различных странах.

Учетные системы разных стран отличаются многообразием, что связано с характером развития рынка капиталов, количеством инвесторов и кредиторов, участием в международных рынках капитала, уровнем инфляции, размерами и организационной структурой предприятий, законодательными системами и многим другим [21, с. Стандарты носят рекомендательный характер и применяются в разных странах по-разному. Конкретная страна обычно применяет традиционную национальную систему бухгалтерского учета, адаптированную к нескольким или большинству международных стандартов.

Стратегия применения Международных стандартов финансовой отчетности далее — МСФО в Республике Беларусь заключается также в использовании их наряду с национальными стандартами. В связи с существующими различиями национальной системы бухгалтерского учета и международных стандартов финансовой отчетности организациям Республики Беларусь необходимо проведение дополнительных учетно-аналитических процедур для формирования отчетности в формате МСФО.

При наличии ограничений они должны отражаться отдельно — как другие текущие или нетекущие активы. К денежным средствам относятся: счета в банках; наличность в кассе компаний; банковские переводные векселя; денежные переводы; чеки и валюта [22, с. Денежные средства предприятия могут разделяться на денежные средства на счетах в банках и денежные средства в кассе.

Вместе с денежными средствами в балансе могут отражаться эквиваленты денежных средств ценные бумаги. Обычно счет денежных средств имеет дебетовое сальдо. Однако в случае перерасхода денежных средств выписывается чек, а денежных средств на счете в банке недостаточно этот счет может иметь и кредитовое сальдо. Такая ситуация называется банковский овердрафт [21, с.

Как правило, в конце месяца проводится сверка сальдо счета денежных средств с выпиской банка. Такая сверка необходимо, поскольку остаток денежных средств по данным бухгалтерского учета предприятия отличается от остатка по банковской выписке. Это связано с тем, что некоторые операции, отраженные в бухгалтерском учете еще не нашли отражение в выписке банка и наоборот.

В системе международного бухгалтерского учета присутствует система ведения мелкой кассы. У предприятия обычно существую регулярные мелкие расходы, которые удобно оплачивать наличными деньгами: хозяйственные расходы, незначительные командировочные расходы. Для этих целей на предприятии держится небольшая сумма денежных средств, за которые отвечает определенный сотрудник. Устанавливается фиксированная величина мелкой кассы, которая периодически возмещается на ту сумму, которая была потрачена. Чек оплачивается, кассир получает деньги и хранит их в сейфе, что соответствует белорусским методам учета кассы.

Выдача денег из мелкой кассы оформляется ваучерами и в любой момент общая сумма оставшихся наличных денег, указанных в ваучерах, должна соответствовать фиксированной величине мелкой кассы. Ваучер — это аналог нашего расходного кассового ордера, который подписывается получателем денег. Для определения того, какие счета необходимо дебетовать, ваучеры сортируются в зависимости от цели платежа. После отражения всех операций в бухгалтерском учете ваучеры проштамповываются.

Размер мелкой кассы может постоянно корректироваться в процессе деятельности компании. Ведение мелкой кассы широко применяется в США и Великобритании. Также при размене денег или непосредственно при расчетах, в том числе и с подотчетными лицами, могут происходить ошибки и недостачи. Этот счет является активно-пассивным, что наблюдается в иностранном учете весьма редко. В зарубежном учете, также как и в белорусском, существуют специальные процедуры, журналы и бланки для обеспечения контроля за выплатами наличности.

К специальным журналам относятся журнал учета ваучеров и журнал учета чеков. Когда компания использует систему ваучеров, то она отражает каждую выплату наличности в ваучере и регистрирует ваучер в журнале учета ваучеров. Счет-фактура или другой соответствующий документ является основанием для составления ваучера. Система ваучеров базируется на том, что каждый чек выписывается только на основании ваучера.

Это удобно для учета и является дополнительным контролем. При этом применяются учетные журналы [10, с. Также как и денежные средства, участвующие в расчетных операциях, так и дебиторская задолженность имеет непосредственное отношение к расчетам. Поскольку момент признания выручки не совпадает с моментом поступления денежных средств, международные стандарты уделяют значительное внимание учету дебиторской задолженности.

Под дебиторской задолженностью понимаются обязательства различных контрагентов перед предприятием. Дебиторскую задолженность предприятия обычно разделяют на торговую и неторговую. Авансы, выданные подотчетным лицам предприятия на командировочные расходы, хозяйственно-операционные и представительские расходы, относятся непосредственно к неторговой дебиторской задолженности [2, с.

При оценке вероятности получения экономической выгоды в будущем компания должна оценить степень неопределенности в отношении получения этой выгоды. Дебиторская задолженность, которая не оплачена в срок и по которой предприятие предположительно не получит заемные средства, называется сомнительной или безнадежной.

В соответствии с МСФО при допущении, что дебиторскую задолженность не возможно будет взыскать, создается резерв на ее покрытие. Таким образом, установление долгосрочных отношений с зарубежными партнерами, привлечение иностранных инвестиций и выход на международные рынки капитала требуют формирование финансовой отчетности по международным стандартам.

Не смотря на то, что Беларусь проделала уже немало шагов по сближению с МСФО, некоторые аспекты все еще требуют доработки. Осуществляемые организациями Республики Беларусь расчеты с подотчетными лицами можно разделить на две основные группы:. Расчеты с подотчетными лицами в большинстве своем производятся наличными денежными средствами и являются составной частью кассовых операций.

Кассовыми операциями являются операции юридических лиц между собой, с банком и или с физическими лицами, которые связаны с приемом в кассу и или выдачей из кассы наличных денег с отражением этих операций в соответствующих книгах учета, а также хранение наличных денег. Кассир — это работник предприятия, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности [8, с.

На общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного кассового ордера, дата и номер которого проставляются на каждой платежной ведомости. Выдача наличных денег работникам, не состоящим в штате организации, производится по расходным кассовым ордерам, выписываемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной платежной ведомости с составлением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченных наличных денег по платежной ведомости.

Деньги можно выдавать лицам, имеющим доверенность, оформленную в установленном законодательством порядке при предъявлении ими документов. Если доверенность выдана на разовое получение наличных денег, она прилагается к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости, а если она выдана на получение наличных денег в течение определенного времени, то ее копия, удостоверенная в установленном законодательством порядке, хранится у юридического лица [23, с.

Заполненные и подписанные главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным кассовые ордера регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров по форме 1 открывается отдельно на приходные и расходные ордера или форме 1-а открывается один на приходные и расходные кассовые ордера.

Форму ведения журнала субъект хозяйствования выбирает самостоятельно. Кассовую книгу можно вести с помощью программно-технических средств при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов и выведения остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня.

Кассир обязан проверить правильность их составления и подписать. Все листы кассовой книги должны быть пронумерованы. Книгу следует в конце года прошнуровать и опечатать печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации [22, с. С 1 июля г. Субъекты хозяйствования самостоятельно отвечают за порядок ведения кассовых операций, в т. Регистрация работников, отбывающих в служебную командировку, ведется в журнале учета работников, выбывающих в командировки.

Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение данного журнала [30, с. В нормативных актах, регулирующих командирование работников, не предусмотрено, что наниматель должен устанавливать работнику задание по командировке. Однако согласно Трудовому кодексу работник должен по распоряжению нанимателя выполнить служебное задание [28, с. Для более четкого выполнения поставленной цели руководителю целесообразно установить командированному работнику задание по командировке.

Типовой формы задания в Республике Беларусь не предусмотрено, поэтому организация может самостоятельно разработать форму данного задания, опираясь на основные требования законодательства. В задании по командировке должны быть указаны цель командировки, время нахождения за границей, план встреч и переговоров с представителями иностранных фирм и организаций, а в случае заключения договора контракта — предмет договора контракта , условия поставки, форма и вид платежа.

Задание подписывается руководителем и командированным работником. Таким образом, установление задания командированному работнику в пределах Республики Беларусь носит рекомендательный характер, а если работник командирован за пределы Республики Беларусь, то обязательный [1, с.

При служебных командировках наниматель обязан выдать аванс и возместить работнику следующие расходы:.

Хозяйственные и прочие расходы, произведенные через подотчетных лиц

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Действующим законодательством не предусмотрено запрета на выдачу подотчетных сумм сотрудникам на хозяйственные нужды посредством перечисления денежных средств на их личные банковские карты. Обоснование вывода: Порядок выдачи кредитными организациями банковских карт и особенности осуществления операций с ними определены в Положении ЦБР от Банковские карты являются видом платежных карт как инструмента безналичных расчетов, предназначенного для совершения физическими лицами, в том числе уполномоченными юридическими лицами, операций с денежными средствами, находящимися у эмитента, в соответствии с законодательством РФ и договором с эмитентом. Банковская карта предназначена для совершения операций ее держателями - указанными физическими лицами п.

Перечисляем деньги под отчет на банковскую карту сотрудника

Вы не можете скачивать файлы с нашего сервера. Нередко у субъектов хозяйствования возникает потребность в приобретении товарно-материальных ценностей, работ, услуг за наличные денежные средства. Также в процессе деятельности организаций иногда возникает необходимость командирования работников для выполнения соответствующих производственных заданий в другой населенный пункт вне места их постоянной работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подотчет как вывод налички

Перечисление под отчет денег на карточку работника намного удобнее по сравнению с наличными расчетами: не нужно оформлять кассовые документы, ездить в банк для снятия наличных денежных средств. Однако, как показывает практика, эти удобства перечеркиваются списанием поступивших денег в уплату долгов работника например, кредитов , блокировкой карточки работника. Подотчетные деньги компания может перечислить на зарплатную либо личную банковскую карту работника. При этом выдача перечисление на банковскую карту подотчетных сумм может осуществляться и при наличии задолженности у подотчетного лица. Законодательством не установлен конкретный срок, в течение которого работник должен отчитаться о потраченных подотчетных суммах. Согласно п. Если такого приказа в компании нет, можно считать, что срок выдачи подотчетных сумм не установлен, и значит, расчеты по подотчетным суммам должны быть осуществлены в пределах одного рабочего дня Письмо ФНС РФ от

Отражение в бухгалтерском учете выдачи возврата подотчетных сумм на хозяйственные и прочие расходы. Отражение в бухгалтерском учете списания сумм расходов, произведенных подотчетными лицами при приобретении активов.

.

Выдаем деньги под отчет: пошаговая инструкция

.

.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

.

.

Отражение в бухгалтерском учете выдачи (возврата) подотчетных сумм на Аванс на хозяйственные нужды перечислен на банковскую карту суммы денежных средств работниками организации, полученные ими под отчет.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Обучение 1С 7.7 Авансовый отчет Урок 33
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. softpostperra1969

    Cосать им а не 30%!

  2. Саломея

    Лидеры АЕС реально проявили себя, засланные козачки. Люди обьединяйтесь без АЕС.