+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подписание кассовых документов по доверенности

Подписание кассовых документов по доверенности

По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит. Но когда бизнес разрастается, руководитель уже физически не в состоянии подписать каждый документ. Для таких случаев в законодательстве предусмотрен механизм передачи права подписи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Действующее законодательство не содержит запретов в отношении подписания кассовых документов за руководителя лицом, не являющимся сотрудником организации, на основании доверенности.

Доверенность на подпись кассовых документов

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия.

Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов. Поэтому мы считаем, что все кассовые документы должны заверяться личными подписями. Справедливости ради отметим, что на тему заверения кассовых документов факсимильными подписями есть старое Письмо НБУ от Документы на выдачу наличных должен подписывать директор п.

На предприятии есть несколько руководителей: генеральный директор, исполнительный директор, директор по производству. Кто из них имеет право подписывать кассовые документы? Эти моменты могут быть прописаны, прежде всего, в учредительных документах предприятия.

Так, согласно ст. Кроме того, вопросы полномочий на подписание кассовых документов от имени руководителя предприятия обычно закрепляют во внутренних документах предприятия:.

Кто вправе расписываться на кассовых документах предприятия во время отсутствия руководителя например, из-за болезни, командировки, отпуска. О том, кто может подписывать кассовые документы и не только кассовые , нужно позаботиться заблаговременно. Такие моменты могут быть прописаны во внутренних документах предприятия, например:. Разъяснения ГФС по этому вопросу можно найти в Письме от Чью фамилию нужно указывать возле подписи лица, которое расписалось за руководителя: директора или зам.

В данном случае нужно указывать фамилию лица, которое поставило свою подпись на кассовом документе. Ведь лицо имело на это соответствующие полномочия. Подпись главного бухгалтера требуется на таких кассовых документах, как приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер п. На предприятии согласно штатному расписанию нет должности главного бухгалтера.

Все функции главного бухгалтера выполняет бухгалтер. Да, может, если эти обязанности предусмотрены функциональными обязанностями такого бухгалтера и у нее есть на это соответствующие полномочия. Ведь и в п. Таким образом, если руководитель должным образом уполномочил бухгалтера подписывать кассовые документы за главного бухгалтера об этом есть соответствующий приказ, с которым бухгалтер ознакомлен под подпись , то такое вполне возможно.

Если же такие полномочия не были ничем предусмотрены, то эти моменты можно прописать в должностной инструкции такого работника и соответствующем приказе о предоставлении таких полномочий бухгалтеру. Не забудьте, что с новой редакцией должностной инструкции работник должен быть ознакомлен под подпись. И еще один важный нюанс: если раньше бухгалтер не выполнял такие обязанности, а теперь вы обязали его это делать, то это будет считаться изменением существенных условий труда работника.

А согласно ст. Обязанности главного бухгалтера на предприятии выполняет консалтинговая фирма на основании соответствующего договора на оказание бухгалтерских услуг. Эти моменты желательно прописать в договоре на оказание бухгалтерских услуг. Законодательством не запрещено возлагать такие обязанности не на штатного работника, а на других лиц.

В нашем случае эти моменты будут прописаны в договоре с консалтинговой фирмой, а также во внутреннем приказе по предприятию, например, в приказе об организации бухгалтерского учета на предприятии или в положении о порядке ведения кассовых операций. В договоре с консалтинговой фирмой можно прямо указать фамилию лица, которое будет подписывать документы за главного бухгалтера. Во внутренних документах предприятия формулировка может быть следующей:.

Кассовые ордера представитель консалтинговой фирмы должен подписывать во время оформления до передачи кассиру. Если такой возможности нет, то полномочия по подписанию кассовых документов за главного бухгалтера рекомендуем возложить на директора или другого работника предприятия.

Ведь кассир при получении кассовых ордеров должен проверить наличие в них подписей, в том числе и главного бухгалтера п. Если подписей нет, то кассир обязан вернуть кассовые ордера в бухгалтерию для правильного их оформления. Правила оформления кассовых документов предполагают заверения их подписью кассира. Но в некоторых случаях есть необходимость привлекать для подписания этих документов других лиц.

Рассмотрим различные вопросы на эту тему. Кассир временно отсутствует в отпуске, болеет. Кто может подписывать кассовые документы вместо него? На этот счет п. Поэтому с лицом, временно исполняющим обязанности кассира, тоже должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, как и с кассиром. А формулировка в приказе о временном возложении обязанностей кассира на другое лицо может быть следующей:. На период отпуска кассира Филиновой Маргариты Антоновны в период с Управлению персонала заключить с Крапивиной Т.

Бухгалтерии произвести доплату Крапивиной Т. Обязательно ли производить доплату лицу, которое будет временно выполнять обязанности кассира? В этом вопросе следует руководствоваться нормами ст. Именно внутренние документы или колдоговор могут предусматривать размеры доплат за выполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника. Да, может. Согласно п. По нашему мнению, такое возложение обязанностей на директора не противоречит ни законодательству, касающемуся кассовой дисциплины, ни трудовому законодательству.

Аналогичного мнения придерживается и ГФС см. ОИР, категория Чтобы избежать ошибок при оформлении кассовых документов, а значит, уберечь себя от штрафов, нужно заранее продумать порядок оформления кассовых документов в ситуациях, когда эти лица временно отсутствуют либо если та или иная должность вообще отсутствует в штатном расписании.

Для этого руководитель предприятия должен назначить лиц, ответственных за подписание кассовых документов. Оформить такое назначение следует приказом либо соответствующим внутренним документом например, положением о порядке осуществления кассовых операций. Общие положения Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? Кассовые документы подписывает директор Документы на выдачу наличных должен подписывать директор п. Кроме того, вопросы полномочий на подписание кассовых документов от имени руководителя предприятия обычно закрепляют во внутренних документах предприятия: в приказе о порядке организации кассовых операций на предприятии или аналогичном положении по предприятию, утвержденном руководителем предприятия ; должностных инструкциях работников предприятия.

Такие моменты могут быть прописаны во внутренних документах предприятия, например: в положении о порядке ведения кассовых операций; соответствующем приказе. Подпись главного бухгалтера на кассовых документах Подпись главного бухгалтера требуется на таких кассовых документах, как приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер п.

Подписи кассира на кассовых документах Правила оформления кассовых документов предполагают заверения их подписью кассира. Присоединяйтесь к нашей странице и получайте новости первыми!

Подписание кассовых документов по доверенности

Требования к их оформлению различны. В зависимости от вида кассового документа в качестве подписантов могут или обязаны выступать руководитель предприятия, главный бухгалтер, кассир или лица, уполномоченные на это руководителем предприятия. Рассмотрим практические вопросы и ситуации, касающиеся этой темы. Можно ли заверять кассовые документы не собственноручной подписью, а при помощи факсимиле? К сожалению, нет по этому поводу и официальных разъяснений госорганов.

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Как следует из дополнительных пояснений фактически кассовые операции в Организации осуществляются следующим образом. В каждом розничном магазине имеется кассовый аппарат, работу на котором осуществляет кассир. При этом выручка, полученная за день, сдается в общую кассу. Формирование кассовых документов по общей кассе ПКО, РКО, кассовая книга осуществляет директор сети розничных магазинов, то есть по сути данное лицо осуществляет функцию старшего кассира. При этом планируется передать ему право подписи кассовых документов в качестве руководителя организации. В соответствии с пунктом 1 статьи 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы , действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Кто имеет право подписывать первичные документы? Наверное, не стоит напоминать , что подпись лица , ответственного за совершение хозяйственной операции, является обязательным реквизитом первичного документа ч. Так было, есть и, очевидно, будет. Но часто возникает вопрос: а чья именно подпись должна стоять на первичном документе?

Подписание кассовых документов по доверенности лицом, не являющимся сотрудником организации

.

.

Как правильно передать право подписи

.

Подпись на первичных документах: чья именно?

.

Доверенность на подпись кассовых документов Кассовую книгу; расшифровку и добавляем фразу подписано по доверенности № и.

Департамент общего аудита по вопросу передачи права подписи кассовых документов

.

Кто и как может подписывать кассовые документы

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать доверенность в 1С
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.